Logiciel de gestion de cabinet pour logopède

« Gestion de cabinet » ne veut pas dire la même chose pour tout le monde

Chez un logopède indépendant, ce que recouvre l'expression se répartit en trois blocs qui n'ont rien à voir entre eux :

• Le clinique — l'agenda, le dossier patient, la préparation des séances, l'évaluation, le suivi de progression, les bilans, la communication avec la famille et les autres praticiens.
• L'administratif de soins — les attestations de soins donnés, les prescriptions, les conventions et le tiers payant.
• Le financier — les recettes, les notes de frais, la TVA le cas échéant, la déclaration.

SuiviLogo traite le premier bloc, entièrement. Pas les deux autres : nous préférons le dire d'emblée plutôt que de vous le faire découvrir au bout d'une semaine d'essai. Un logiciel comptable et un logiciel clinique ne se pilotent pas de la même façon, et faire les deux à moitié ne rend service à personne.

L'agenda, pensé pour des séances qui reviennent

Un cabinet de logopédie n'est pas un cabinet de consultation ponctuelle. Le même enfant revient le mardi à 16 h 30, toute l'année. C'est ce rythme qui structure l'outil.

• Créneaux récurrents plutôt que rendez-vous saisis un par un : on pose l'horaire une fois, il se projette sur les semaines suivantes.
• Plusieurs plannings pour un même cabinet — horaire scolaire, horaire de vacances — et un simple basculement pour passer de l'un à l'autre sans tout ressaisir.
• Samedi et dimanche affichables ou masqués selon votre organisation réelle.
• Absences et déplacements tracés : une séance annulée reste dans l'historique avec son motif, et ses activités basculent sur la séance suivante.

La préparation des séances, là où le temps se gagne

C'est la partie que les logiciels généralistes ignorent, et c'est celle qui pèse le plus dans une semaine. Vous constituez une bibliothèque d'activités classée par catégorie et sous-catégorie, avec ses variantes (les « valeurs complémentaires » : le son travaillé, la liste utilisée, le niveau).

• Chaque patient a une réserve d'activités à faire ; on les glisse sur une séance à venir pour préparer son matériel à l'avance.
• Une activité qui doit être répétée trois fois se répartit d'elle-même sur les trois séances suivantes.
• À la clôture, chaque activité reçoit un résultat, une note, un chronomètre ou un score de liste de contrôle selon ce qu'elle mesure.
• Ce qui est marqué « à continuer » ou « à refaire » réapparaît tout seul à la séance d'après.
• Des suggestions proposent la suite logique, d'abord dans la même sous-catégorie, puis dans la même catégorie.
• Chaque activité indique son support — feuille, jeu ou cartes — et les feuilles portent leurs fiches PDF, ouvertes et imprimées d'un clic depuis la séance. Une fiche peut être rattachée à une variante précise : la séance sort la bonne feuille, pas toutes.

Le suivi et ce qu'on en montre

Les résultats saisis séance après séance alimentent des courbes par patient, par catégorie et par activité. Les activités chronométrées suivent leur temps variante par variante. Cela sert à trois choses concrètes : relire une évolution avant de rédiger un bilan, justifier une prolongation, et montrer quelque chose de tangible aux parents.

Pour ce dernier point, l'historique complet d'un patient s'exporte en PDF ou en Word, avec le détail des séances, les commentaires et les objectifs — un document à remettre tel quel aux parents ou au médecin prescripteur.

Reprendre une patientèle existante

Repartir de zéro décourage la plupart des changements de logiciel. Les patients s'importent depuis un fichier Excel, CSV ou JSON — nom, prénom, date de naissance dans trois colonnes suffisent. Chaque ligne est prévisualisée avec son état avant création : valide, erreur de saisie, ou doublon d'un patient déjà présent.

Dans l'autre sens, l'export complet (patients, séances, notes, bibliothèque) est disponible à tout moment en Excel ou JSON, et l'historique d'un patient s'imprime en PDF pour un médecin ou une famille.

Ce que SuiviLogo ne fait pas

Pour le moment : pas d'attestations de soins donnés, pas de facturation aux mutuelles, pas de comptabilité, pas de secrétariat téléphonique, pas de prise de rendez-vous en ligne par les patients. Les attestations et la facturation aux mutuelles font partie de nos ambitions, mais si votre besoin principal est là aujourd'hui, un autre outil vous servira mieux — éventuellement en complément.

Questions fréquentes