Avant la séance
Préparer la séance : tout est prêt quand le patient arrive.
Chaque dossier a sa file de séances à venir. Vous y glissez les activités depuis la liste à faire du patient ; le jour venu, il ne reste qu’à ouvrir la séance.
- Une activité prévue en plusieurs fois se pose d’un seul geste dans les séances suivantes.
- La variante du jour (niveau, page, phonème…) se choisit sur l’activité. Sa couleur rappelle la dernière note obtenue.
- En cherchant une activité, vous voyez si elle est déjà prévue, ou déjà faite avec ce patient.
- Il en manque une ? Créez-la sur le moment, ou notez une simple entrée libre.
Pendant la séance
La cotation : chaque activité a sa mesure.
Toutes les activités ne se notent pas de la même façon. Vous décidez, activité par activité, de ce qui se mesure. Essayez : les trois cartes répondent.
RéussiteNon évalué
L’échelle
- 0 Échoué
- 1 Très fragile
- 2 Fragile
- 3 Correct
- 4 Bien
- 5 Acquis
Une jauge de 0 à 5
De « Échoué » à « Acquis ». Un clic pose la note, un second l’efface : une activité non évaluée ne compte jamais pour un zéro dans la moyenne.
Évolution du temps · min:sec
Un temps
Pour une activité chronométrée, le temps est demandé à la clôture. Le dossier trace son évolution, variante par variante.
Évolution item par item
| 18/08 | 21/08 | ce jour | |
|---|---|---|---|
| ch | |||
| ou | |||
| on | |||
| an | ↗ | ||
| in | |||
| oi | ↗ |
Une liste de contrôle
Les points à vérifier se cochent un à un. Ceux que le patient avait ratés la fois précédente sont entourés de rouge.
Sur la même fenêtre
Chaque activité reçoit aussi un commentaire, les sous-catégories réellement travaillées ce jour-là et le jeu carotte proposé en récompense. Une note globale résume la séance, et la moyenne se calcule sur les seules activités notées.
À la clôture
Vous clôturez la séance, la suite se range toute seule.
Avant de clôturer, une case suffit pour dire ce que devient chaque activité.
- À continuer : pas terminée, faute de temps. Elle se place dans la séance suivante.
- À refaire : terminée, mais à reproposer plus tard. Elle retourne dans la liste à faire.
- Autre valeur : la même activité, avec une variante différente, vers la liste à faire ou la prochaine séance.
- La séance prend la date du jour, modifiable si vous clôturez après coup.
La séance du jour
Sacha Touille
Séance suivante
Rien à reporter
Liste à faire
Rien à reprendre
Historique
La séance y entrera à la clôture.
Cochez vos consignes, puis clôturez.
Après la séance
L’historique des séances : tout ce qui a été fait reste lisible.
Chaque séance clôturée rejoint l’historique du patient, avec ses activités, leurs résultats et vos commentaires.
- Une recherche dans les activités et les commentaires, des filtres par sous-catégorie et par marque.
- Une séance clôturée reste corrigeable : l’activité oubliée s’ajoute, une cotation se rectifie.
- Un patient absent ? La séance le dit dans l’historique.
- Deux séances clôturées le même jour : SuiviLogo propose de les réunir.
- Depuis l’agenda, un clic sur un créneau passé ouvre le dossier sur la séance de ce jour-là.
La progression
Les progrès du patient se lisent sur une courbe.
Les statistiques du patient se calculent à partir de vos cotations. Vous n’avez rien à saisir de plus.
- Séances faites, absences, présence et réussite moyenne, avec sa tendance.
- La réussite séance par séance, puis par domaine travaillé.
- Le temps des activités chronométrées, chaque variante comparée à elle-même.
- Les listes de contrôle suivies item par item, d’une séance à l’autre.
- Des points forts, des points à consolider et des pistes, tirés de règles fixes.
Les statistiques sont en bêta : elles s’enrichissent encore.
- Séances faites
- 25
- Absences
- 3
- Présence
- 89 %
- Réussite moyenne
- 3,0 /5↗ +0,6
Moyenne de la réussite, séance par séance · 25 séances du 03/02 au 06/10 · dernière : 4,2/5.
Les 3 dernières séances évaluées : 3,9/5 en moyenne, contre 3,3/5 pour les 3 précédentes.
L’export
Le dossier patient s’exporte quand vous voulez, avec ce que vous choisissez.
Pour les parents, l’enseignant, un collègue ou un autre professionnel : vous réglez le format et le contenu avant d’exporter.
- Un PDF à remettre tel quel, un Word à retoucher, un Excel à retravailler.
- Historique, objectifs, commentaires, temps et scores : chaque partie se retire d’un clic.
- Vos notes internes restent hors du document, sauf si vous les ajoutez.
- Une période précise, ou tout l’historique.
- Plusieurs patients à la fois : un fichier par patient, réunis dans un dossier compressé au-delà de cinq.
Aperçu
Format
À imprimer ou remettre tel quel.
Contenu du document
Historique des séances
Chaque séance, activité par activité
Objectifs
Les objectifs de rééducation, datés, avec leurs résultats
Options avancées
Commentaires d’activité
La note posée sur chaque activité
Commentaires de séance
La note globale de la séance
Temps et scores
Chronomètres et listes de contrôle
Notes internes du patient
À garder pour vous, la plupart du temps
Et aussi
Un dossier patient qui tient dans le temps.
Trente ans de conservation
La loi qualité demande de garder le dossier au moins trente ans après le dernier contact. Un patient qui a des séances clôturées ne se supprime pas d’un clic : il s’archive, avec tout son historique.
Un suivi par domaine
Un patient suivi en langage écrit et en mathématiques a deux vues. Chacune a ses séances à venir, son historique et ses statistiques.
Sur téléphone, la journée
La séance en cours ou la prochaine, le matériel prévu, de quoi joindre la famille. En lecture seule : la clôture se fait sur ordinateur.
Les autres modules s’y branchent
Une partie de jeu en ligne s’inscrit dans la prochaine séance du patient. Un jeu sorti de la Fabrique devient une activité de votre bibliothèque.
Questions
Questions fréquentes sur le suivi des séances
Comment se cote une activité pendant la séance ?
Selon ce que vous avez prévu pour l’activité : une jauge de réussite de 0 (« Échoué ») à 5 (« Acquis »), un temps en minutes et secondes, ou une liste de contrôle dont les points se cochent un à un. La moyenne de la séance se calcule sur les seules activités notées : une activité non évaluée ne compte jamais pour un zéro.
Que devient une activité qui n’est pas terminée à la fin de la séance ?
Cochez « À continuer » avant de clôturer : elle se place d’elle-même dans la séance suivante du patient. « À refaire » la renvoie dans sa liste d’activités à faire, et « À faire avec une autre valeur » reprogramme la même activité avec une autre variante.
Peut-on corriger une séance déjà clôturée ?
Oui. Une séance clôturée reste corrigeable : vous pouvez ajouter l’activité oubliée, rectifier une cotation ou changer la date, et les statistiques suivent. La clôture, elle, ne se rejoue pas : les reports vers la séance suivante restent tels qu’ils ont été faits ce jour-là.
Dans quels formats le dossier d’un patient s’exporte-t-il ?
En PDF, en Word ou en Excel. Vous choisissez ce que le document contient (historique des séances, objectifs, commentaires, temps et scores, notes internes) et la période. Depuis la liste des patients, l’export se fait aussi pour plusieurs patients à la fois, un fichier par patient.
Le suivi des séances fonctionne-t-il sur téléphone ?
Sur téléphone, SuiviLogo affiche votre journée, la séance en cours ou la prochaine avec le matériel prévu, et la fiche du patient pour joindre la famille. C’est une consultation : la cotation et la clôture des séances se font sur ordinateur.